Điều kiện để người nước ngoài được thuê căn hộ chung cư tại Việt Nam

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở, việc cho người nước ngoài thuê nhà cần những điều kiện sau:

+ Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

+ Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Theo quy định tại Điều 131,132,133 Luật Nhà ở 2014, tổ chức, cá nhân người nước ngoài muốn thuê nhà phải thỏa mãn các điều kiện sau:

  • Tổ chức, cá nhân người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.
  • Tổ chức, cá nhân người nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên.

Như vậy, để cho người nước ngoài thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên.

Điều kiện đối với căn hộ chung cư cho người nước ngoài thuê

Căn hộ chung cư cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật Nhà ở năm 2014:

– Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;

– Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;

– Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

– Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

Các thủ tục khi cho người nước ngoài thuê căn hộ chung cư

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi bạn có nhà cho thuê bạn sẽ được coi là một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký Kinh doanh cùng nộp các loại thuế môn bài liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp. Trong trường hợp người thuê nhà là người nước ngoài, bạn sẽ cần làm thêm các Thủ tục pháp lý khác theo quy trình dưới đây để đảm bảo không vi phạm luật cư trú.

Đăng ký Kinh doanh hoạt động cho thuê nhà

Hoạt động cho thuê nhà là hoạt động kinh doanh cá thể có điều kiện nên cần đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư.
  • Giấy chứng minh nhân dân của chủ cho thuê.

Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ

Việc nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế giúp cơ quan thuế kiểm soát hoạt động kinh doanh của bạn theo pháp luật. Những giấy tờ cần thiết sẽ bao gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh.
  • Tờ khai mã số thuế căn hộ ( Chi cục thuế quận)
  • Tờ khai thuế môn bài
  • Đóng thuế môn bài
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân (Theo quy định của pháp luật – Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao).

Đăng ký an ninh trật tự tại Công an quận

Việc đăng ký an ninh trật tự giúp cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn bỏ qua bước này mà cho người nước ngoài thuê khi bị phát hiện bạn đã vô tình vi phạm pháp luật và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phạt hành chính.

Hồ sơ gồm có:

  • Bản khai lý lịch chủ hộ
  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Sơ đồ chi tiết mặt bằng cơ sở
  • Đơn đề nghị kiểm tra về điều kiện phòng cháy chữa cháy (theo yêu cầu của từng dự án)
  • Bản thống kê phương tiện phòng cháy chữa cháy
  • Quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy
  • Phương án phòng cháy chữa cháy
  • Văn bản thẩm duyệt thiết kế nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy

Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại Công an phường

Khách thuê nhà dù là người Việt Nam hay người nước ngoài đều cần phải khai báo tạm trú tạm vắng cho khách tại cơ quan Công an phường. Sau khi hoàn thiên đầy đủ những thủ tục trên bạn đã có đầy đủ điều kiện để cho thuê nhà theo quy định của pháp luật và được ký hợp đồng thuê nhà.  Những giấy tờ cần thiết để khai báo như sau:

  • Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
  • Hợp đồng thuê nhà.
  • Hộ chiếu còn thời hạn.
  • Giấy phép tạm trú hợp pháp tại Việt Nam từ 03 tháng trở lên
  • Giấy đăng ký an ninh trật tự
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/Hợp đồng mua bán căn hộ
  • Chứng minh nhân dân của chủ cho thuê nhà
Người cho thuê phải có Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.

Hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư với người nước ngoài

Theo Điều 121 Luật Nhà ở 2014 về Hợp đồng cho thuê nhà ở, thủ tục cho thuê nhà ở cho người nước ngoài được quy định như sau:

  • Các bên trực tiếp hoặc thông qua người đại diện ký thoả thuận về hợp đồng cho thuê.
  • Hợp đồng thuê phải thể hiện các nội dung như: Họ tên, địa chỉ của các bên; mô tả đặc điểm của nhà ở; giá thuê và phương thức thanh toán; thời hạn giao nhận nhà cho thuê; thời hạn cho thuê; quyền và nghĩa vụ của các bên; cam kết của các bên; các thỏa thuận khác; thời điểm có hiệu lực của hợp đồng; ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng thuê; chữ ký của các bên (nếu là tổ chức thì phải đóng dấu và ghi rõ chức vụ của người ký).
  • Hợp đồng thuê căn hộ chung cư có hiệu lực tại thời điểm công chứng, chứng thực hợp đồng.
  • Hợp đồng thuê căn hộ chung cư phải có chứng nhận của văn phòng công chứng trừ các trường hợp sau: Cá nhân cho thuê nhà ở dưới 6 tháng; bên cho thuê nhà ở là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở.